Amenez le Symposium dans votre ville en 2016

APPEL À L'ORGANISATION DE SYMPOSIUMS 2016

Hôtes précédents :

Portland 2010

Lisbonne 2011

Saint-Domingue 2012

Barcelone 2013

Paraty 2014

Hôte actuel :

Singapour 2015

Vous aimeriez que le symposium vienne dans votre ville ? Posez votre candidature pour être l'hôte du 7e symposium international des dessinateurs urbains en 2016 !

Envoyez votre proposition à symposium@urbansketchers.org.avec les informations suivantes. La réponse globale ne doit pas dépasser 500 mots. Les images sont encouragées.

• Pourquoi le symposium devrait-il se tenir dans votre ville ? Qu'est-ce qui rend votre ville idéale pour se rencontrer et dessiner ?

• Où le groupe se réunira-t-il en tant que lieu de rencontre principal ? Où le groupe se réunira-t-il pour les conférences et les réceptions d'ouverture et de clôture ?

• Où allons-nous dessiner ? Est-il facile de se rendre à ces endroits depuis le lieu de rencontre principal ? Dressez une liste de 10 à 15 lieux possibles et/ou indiquez les lieux sur une carte Google.

• Qui travaillera sur le symposium ? Parlez-nous de vous, de votre équipe et de votre implication dans Urban Sketchers.

• Quand le symposium aura-t-il lieu ? Proposez des dates approximatives qui conviennent le mieux à votre région. La plupart des symposiums ont eu lieu en juillet en raison du calendrier scolaire.

Quelques éléments à prendre en compte :

• La diversité géographique sera un facteur important dans la sélection de la ville d'accueil et, compte tenu de son importance, nous avons l'intention d'éviter de répéter les lieux des précédents symposiums.

• La présence d'une forte communauté de dessinateurs est importante pour le succès du symposium et influencera le choix de la ville d'accueil.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS : 20 juin

Envoyez vos questions à symposium@urbansketchers.org.. Vous souhaitez voir une proposition gagnante antérieure ? Demandez un PDF à symposium@urbansketchers.org..

La ville sélectionnée sera annoncée le 22 juillet lors du symposium de Singapour !

Qu'est-ce que le Symposium ?

Le symposium international des Urban Sketchers est un événement éducatif annuel organisé par Urban Sketchers (USk), une association à but non lucratif qui se consacre à la promotion de l'art du dessin sur place.

L'objectif du symposium est de célébrer et de pratiquer l'art du croquis sur le terrain dans la ville hôte. L'événement offre une formation précieuse en matière de croquis de terrain et permet aux participants de nouer des contacts et de se rencontrer.

Au cours des deux dernières années, nous avons proposé trois cartes d'inscription afin d'offrir aux participants davantage d'options quant à leur niveau de participation et une gamme de frais d'inscription. Les Atelier pass propose un événement éducatif complet comprenant tous les ateliers, avec une attention individuelle et un faible ratio instructeur/étudiant, ainsi que des conférences, des activités et des démonstrations. Activités pass offre une expérience éducative plus détendue avec des conférences, des activités, des démonstrations et des promenades dessinées ; et le Sketching Le laissez-passer permet de vivre une expérience de loisir en organisant des promenades à pied et des rencontres.

La diversité géographique est importante pour nous ! Fidèles à notre volonté de faire découvrir le monde, un dessin à la fois, nous nous efforçons d'amener le symposium dans de nouvelles villes et de nouveaux pays chaque année.

Comment le symposium est-il organisé ?

Le symposium est un véritable travail d'équipe mené par le comité d'organisation du symposium de l'USk et les représentants de la ville hôte. Les organisateurs locaux travaillent avec un comité international et restent en contact via un groupe Google, des documents Google, des chats Skype et le site de gestion de projet Trello.com. Vous devriez prévoir un petit nombre d'organisateurs locaux pour travailler à la planification, et un plus grand nombre de bénévoles locaux pour assister à l'événement.

Voici un aperçu des responsabilités de base :

Responsabilités de l'USk :

• Payer tous les frais liés à l'événement

• Offrir des bourses aux dessinateurs basés dans la ville ou le pays d'accueil.

• Recrutement d'une équipe d'instructeurs (l'USK a le dernier mot en ce qui concerne les instructeurs et les ateliers)

• Déterminer et percevoir les frais d'inscription des participants

• Gérer les déplacements et l'hébergement des instructeurs et du personnel du symposium

• Gérer l'inscription en ligne des participants

• Gérer la présence du symposium sur le web et dans les médias sociaux

• Gérer les sponsors en collaboration avec l'hôte

• Travailler en collaboration avec l'hôte pour assurer le succès du symposium.

Responsabilités de l'hôte :

• Déterminer les dates de l'événement (trois jours ou plus)

• Trouver un lieu pour les activités (ouverture et clôture, panels, démonstrations et conférences)

• Recommander des lieux de croquis pour les ateliers

• Superviser le processus de sélection des bourses d'études locales et sélectionner les lauréats.

• Aider à l'enregistrement des participants

• Logistique locale (y compris, mais sans s'y limiter, la sélection et la coordination des bénévoles locaux, la réception du matériel expédié, la production d'articles tels que les badges et les brochures, la collaboration avec les sponsors locaux).

• Travailler en collaboration avec l'USk pour assurer le succès du symposium.

Responsabilités conjointes

• Déterminer le nombre de participants

• Déterminer le calendrier des événements

• Création d'un logo pour le symposium

• Promouvoir l'événement

• Créer des documents imprimés (brochures, cartes, etc.)

5e symposium international des dessinateurs urbains à Paraty, Brésil