Dernière mise à jour : 22 mars | Prochaine mise à jour : 15 avril

Table des matières

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Symposium 101

Qu'est-ce que le symposium international d'Urban Sketchers ?

Le symposium international d'Urban Sketchers est un événement éducatif annuel organisé par Urban Sketchers (USk), un organisme sans but lucratif qui se consacre à la promotion de la pratique du croquis d'observation sur place. L'objectif du symposium est de célébrer et de pratiquer l'art du croquis sur place dans la ville hôte. Chaque symposium offre une formation précieuse en matière de croquis sur le terrain et permet aux participants de rencontrer de nouveaux amis et d'acquérir de nouvelles compétences. Conformément à notre esprit de "partage du monde, un dessin à la fois", nous avons pour objectif d'amener le symposium dans de nouvelles villes et de nouveaux pays chaque année.

Que se passe-t-il lors d'un symposium ?

Chaque symposium est différent, car chaque ville hôte offre des possibilités d'apprentissage et des expériences qui lui sont propres. Les symposiums comportent une réception d'ouverture et un événement de clôture permettant aux participants de rencontrer d'autres sketchs. Les activités varient en fonction des types de Sketch Pass.  Ateliers, Démos, Conférences, Sketches de sketchs et Promenades en croquis sont répartis sur l'événement. Sur le lieu de l'événement, il y a un Marché des fournitures d'art qui est ouvert au public. On y trouve des outils artistiques, des livres et des matériaux provenant de différents fournisseurs locaux et internationaux. On y trouve également un Vente aux enchères silencieuse, a Tirage au sortet quotidien Boire et dessiner sessions. 

Veuillez consulter le Glossaire pour plus d'informations sur les activités. 

Symposiums passés

Il y a eu 10 symposiums jusqu'à présent : Portland (2010), Lisbonne (2011), Saint-Domingue (2012), Barcelone (2013), Paraty (2014), Singapour (2015), Manchester (2016), Chicago (2017), Porto (2018) et Amsterdam (2019). Hong Kong était censé être l'hôte en 2020. En raison de la pandémie, elle a été reportée.

Et maintenant, nous sommes de retour avec le 11e symposium qui se tiendra à Auckland, en Nouvelle-Zélande, en 2023.

À propos de l'événement

Quand et où aura lieu le prochain symposium international d'Urban Sketchers ?

Le 11ème symposium international des urban sketchers se tiendra à Auckland, Nouvelle-Zélande, du 19 au 22 avril 2023.

Où se trouve le lieu principal du symposium ?

Image ci-dessus : Bâtiment Sir Paul Reeves de l'AUT, Jasmax

Le lieu principal sera l'Université de technologie AUT d'Auckland. https://www.aut.ac.nz/ 

"L'un des bâtiments éducatifs les plus primés d'Aotearoa, le bâtiment Sir Paul Reeves de l'AUT représente un changement radical dans la conception des environnements d'enseignement supérieur. Il est conçu pour maximiser l'impact et la profondeur des expériences d'apprentissage des étudiants."

Cliquez sur ICI pour voir une carte de la région.  

Où puis-je obtenir des informations ou des mises à jour sur le symposium ?

Pour rester au courant de l'actualité du Symposium, vérifiez 

Page web du symposium
https://urbansketchers.org/usk-symposium-auckland-2023/

Symposium Instagram
https://www.instagram.com/usksymposium/

Symposium du groupe FB Travel Hub
https://www.facebook.com/groups/usktravelhub/

Inscription

Quand et comment puis-je m'inscrire pour obtenir le laissez-passer pour l'événement ?

L'inscription standard a commencé le 12 novembre 2022, 17h00 NZT, et est toujours ouverte. Inscrivez-vous sur la page de l'événement Eventbrite USk Symposium Auckland 2023. ICIOuvrez un compte. C'est gratuit.

Pour accélérer le processus, nous vous recommandons d'avoir saisi toutes vos informations avec votre compte utilisateur Eventbrite, y compris les informations personnelles et de paiement.

La seule façon d'ajouter une carte de crédit/débit enregistrée à votre compte Eventbrite est de sélectionner l'option "Enregistrer les détails du paiement" lors de l'inscription à un événement. 

 

Quel type de laissez-passer pour le Symposium puis-je obtenir ?

Il existe deux types de laissez-passer : PASS ATELIER  et SKETCH PASS

Tous les types de laissez-passer comprennent l'accès aux réceptions d'ouverture et de clôture, aux démonstrations, aux présentations de sketchs et aux marches de sketchs.

PASS ATELIER

L'inscription standard a débuté le 12 novembre 2022, à 17h00 NZT, et est toujours ouverte.

Le laissez-passer pour les ateliers comprend l'accès aux réceptions d'ouverture et de clôture, aux ateliers, aux démonstrations, aux présentations de sketchs et aux marches de croquis. Le laissez-passer pour les ateliers vous donne un accès complet à trois ateliers animés par un grand nombre d'instructeurs internationaux.

Comme illustré ci-dessous, vous verrez les niveaux d'accès complet pour le Pass Atelier, avec la structure tarifaire correspondante. 

Quel est le calendrier des événements pour le Pass Atelier ?

Nous avons publié l'annexe ICI.

(cliquez sur le lien pour l'agrandir ou le télécharger)

Voir des images plus grandes :

LISTE DES ATELIERS ICI

LISTE DES DÉMONSTRATIONS ICI.

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CONFÉRENCES ET PRÉSENTATION DE SKETCHS ICI

Téléchargez le PDF de la liste des ateliers du symposium ici https://bit.ly/3DlV2Xa

SÉLECTION D'ATELIERS ET DE DÉMONSTRATIONS
Quand dois-je sélectionner mes ateliers ?

Les choix d'ateliers sont réservés aux participants au Pass Atelier. Les participants devront sélectionner les 3 choix d'ateliers lors de l'inscription à partir du 12 novembre 2022, 17:00 NZT.

 Veuillez vérifier ceci Guide étape par étape pour l'inscription aux ateliers et aux démos / Édition des sélections d'ateliers et de démos

Le dernier jour pour modifier vos choix de programmation dans Eventbrite est le 19 mars 2023. Après cette date, vous pourrez accéder à vos informations, mais vous ne pourrez plus modifier vos choix de programmation.

Quand dois-je choisir ma démo ?

Le choix de la démo est réservé aux participants au Workshop Pass et au Sketch Pass. Les participants devront sélectionner leur choix de démo lors de l'inscription le 12 novembre 2022, à 17h00 NZT. Le dernier jour pour modifier vos choix de programmation dans Eventbrite est le 19 mars 2023.  

Veuillez vérifier ceci Guide étape par étape pour l'inscription aux ateliers et aux démos / Édition des sélections d'ateliers et de démos

Conseils : Faites une liste de vos choix préférés. Si ceux que vous vouliez ne sont plus disponibles, vous pouvez immédiatement choisir le prochain disponible.

Remarque : Il n'y aura pas de liste d'attente pour les ateliers. Vous pourrez revenir et modifier votre choix si l'atelier que vous souhaitiez se libère à nouveau.

Combien de temps ai-je pour traiter mon inscription et ma sélection d'ateliers ?

Sur Eventbrite, le délai d'achat des laissez-passer et de sélection des ateliers est de 10 minutes. D'après les statistiques, le temps moyen pour y parvenir est de 3 minutes.

Pour accélérer le processus, nous vous recommandons d'avoir saisi toutes vos informations avec votre compte utilisateur Eventbrite, y compris les informations personnelles et de paiement.

Puis-je modifier mes choix d'ateliers et de démonstrations après l'inscription ?

Oui, voir ci-dessous.

What happens if my Workshop / Demo has been canceled?

If your workshop/demo has been canceled, you will get instructions via email to select another workshop/demo before 5 April. After 5 April, you will be assigned by the Symposium team to another workshop/demo that is open. Check the guide below to edit selections on Eventbrite.  

Guide de sélection des ateliers et démonstrations CHANGE sur EVENTBRITE

Le dernier jour pour effectuer des changements dans votre inscription est le 19 mars 2023. Veuillez vérifier ce qui suit Guide étape par étape pour l'inscription aux ateliers et aux démos / Édition des sélections d'ateliers et de démos.

Où puis-je voir mon profil ou les détails de mon billet ? Pourquoi n'y a-t-il pas de bouton "Modifier" sur mon billet ?

Si vous ne voyez pas vos coordonnées sur " votre billet ", c'est probablement parce que vous vous êtes connecté à un compte Eventbrite différent de celui que vous avez utilisé pour acheter votre laissez-passer (par exemple, votre autre compte Eventbrite ou une autre personne qui vous a aidé à acheter le laissez-passer). Dans ce cas, vous devez vous reconnecter avec le compte utilisé pour acheter le billet et procéder à la modification de votre inscription.

Remarque : toute modification de l'inscription doit être effectuée via le compte utilisateur Eventbrite utilisé pour acheter l'inscription (par le mandataire, et non par le participant).

SKETCH PASS

Avec le Sketch Pass, vous vivrez une expérience de loisirs. Vous rencontrerez tout le monde pour les rassemblements du matin, puis vous explorerez Auckland entre les rencontres avec d'autres personnes pour des promenades de croquis pendant la journée. Vous pourrez rencontrer tous les autres sketchs lors des réceptions, des démonstrations et des activités sociales.

Pourquoi le Sketch Pass est-il payant alors que mon sketchcrawl local est gratuit ?

Avec le Sketch Pass officiel du symposium, vous aurez accès à la réception d'ouverture et de clôture, aux démonstrations des instructeurs, aux après-midi de présentation des sketchs, à un maximum de 4 promenades guidées en croquis et au goody bag de l'événement.

Les frais que vous paierez pour tout laissez-passer seront consacrés à la planification et à l'organisation du symposium international, y compris la location du lieu, le mobilier, la restauration pour les réceptions, l'engagement d'autres services pour soutenir l'événement et tous les autres frais généraux. Il y a le dernier Big Sketch, le dernier jour, qui est ouvert au public. Cet événement est gratuit. 

Pourquoi achète-t-on le laissez-passer maintenant et s'inscrit-on à l'atelier plus tard ?

En raison d'une réaction massive lors de l'inscription au symposium précédent concernant le délai par défaut pour effectuer la sélection des ateliers, remplir les informations personnelles et traiter le paiement, nous avons décidé de réduire le stress de nos participants en offrant d'abord les laissez-passer, puis la sélection des ateliers plus tard, le 12 novembre 2022.   

Quelle est la politique de remboursement ?

Urban Sketchers se réserve le droit d'appliquer des frais d'annulation de $85 (USD) pour tous les remboursements. En raison de la nécessité de finaliser les installations, les fournitures et la programmation, aucun remboursement ne sera offert après le 19 mars 2023.

Envoyez un courriel à symposium@urbansketchers.org pour les demandes de remboursement.

J'ai manqué l'inscription anticipée et j'ai vu que tous les laissez-passer étaient vendus. Que dois-je faire ?

Ne vous inquiétez pas. L'inscription standard commence le 12 novembre 2022, 17h00 NZT.

Que faire si j'ai proposé un atelier et que je n'ai pas eu de nouvelles avant l'inscription anticipée ?

Si l'atelier que vous proposez est sélectionné, vous pouvez demander un remboursement intégral par la suite. Si votre proposition de conférence ou de sketch est sélectionnée, vous pouvez bénéficier d'un tarif préférentiel pour le laissez-passer que vous avez acheté.

Puis-je améliorer mon type de laissez-passer ?

Pour passer d'un laissez-passer Sketch à un laissez-passer Atelier, vous devez vous réinscrire et annuler votre inscription initiale (dans la limite des places disponibles).

Envoyez un courriel à symposium@urbansketchers.org pour obtenir un remboursement complet. 

Puis-je acheter un laissez-passer pour quelqu'un d'autre ?

De préférence, non. Toutefois, si cela s'avère nécessaire, veuillez fournir des informations lors de l'inscription, notamment sur la personne qui participe à l'événement. Les laissez-passer vendus ne sont pas transférables. Veuillez donc vous assurer que les informations fournies sont exactes.  

Remarque : toute mise à jour ou information sera envoyée par Eventbrite au compte utilisateur Eventbrite utilisé pour acheter l'inscription (au mandataire, et non au participant). Par conséquent, veillez à vérifier le nom d'utilisateur de connexion à Eventbrite.

Où est mon billet ?

Veuillez consulter les conseils de dépannage sur Eventbrite, ici. https://www.eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/where-are-my-tickets?lg=en_US

Où puis-je contacter l'organisateur pour toute question ?

Envoyez vos questions à symposium@urbansketchers.org

Admissibilité

Y a-t-il des conditions d'identité ou d'âge minimum pour participer à l'événement ?

Les participants doivent être âgés d'au moins 18 ans au moment de l'événement. Les participants de moins de 18 ans doivent être accompagnés d'un tuteur ou bénéficier d'une dérogation spéciale des organisateurs. Contactez symposium@urbansketchers.org pour discuter des options pour les moins de 18 ans.

Hébergement

Puis-je avoir des recommandations d'hôtels à Auckland ?

Il existe de nombreuses possibilités d'hébergement dans la ville d'Auckland, à proximité de l'AUT, le centre du symposium, à pied ou en taxi.  Notre équipe locale du Symposium  a compilé une liste d'options suggérées allant du 5 étoiles à l'auberge.

Nom Classement par étoiles Distance de l'AUT Adresse Prix approximatif d'une chambre standard en NZ$ (en septembre 2022. Les prix augmenteront à l'approche du symposium) Réduction pour les clients de l'USK
5 étoiles
750m
Cnr Waterloo Quadrant & Princes Street Auckland 1010
NZ$290
4 étoiles
300m
380 Queen Street Auckland 1010
$240
4 étoiles
550m
128 Albert Street Auckland 1010
$240
4 étoiles
500m
71 Mayoral Drive Auckland 1010
$220
4,5 étoiles
550m
401 Queen Street Auckland 1010
$210
15-20% de réduction en réservant directement sur le site de l'hôtel et en utilisant le code USK2023 pour les dates du 16 au 26 avril 2023.
4 étoiles
350m
363 Queen Street Auckland 1010
$180
4 étoiles
600m
500 Queen Street Auckland 1010
$170
4 étoiles
650m
100 Greys Avenue Auckland 1010
$170
Réduction de 15% en réservant directement sur le site de l'hôtel et en utilisant le code USK2023. Dates : du 16 au 26 avril 2023 Les types de chambres réservables sont les suivantes : Deluxe Studio King et Deluxe Family room avec 2 lits doubles.
3,5 étoiles
250m
85 Wakefield Street Auckland 1010
$170
3 étoiles
800m
20 Wyndham Street Auckland 1010
$160
Auberge
800m
150 Vincent Street Auckland 1010
$130
Auberge
750m
Crn Pitt Street & Greys Ave Auckland 1010
$60
Auberge
1,1 km
373 Karangahape Rd Auckland 1010
Dortoirs, jumeaux, doubles $40 - $130
Auberge
1,5 km
6 Hopetoun Street Freemans Bay Auckland 1011
Dortoirs, jumeaux, doubles $40 - $110
Auberge
240m
10 Wellesley Street East Auckland 1010
Dortoirs, célibataires, jumeaux, doubles $30 - $80

Nous vous recommandons de réserver le plus tôt possible car le taux d'occupation des hôtels sera élevé pendant le symposium.

Cliquez sur ICI pour voir une carte utile montrant les options d'hébergement suggérées et le centre du symposium.

Offre d'hébergement

Notre équipe locale du Symposium a organisé des codes de réduction pour les invités d'USk dans certains hôtels et espère en ajouter d'autres. Nous mettrons cette liste à jour si des codes supplémentaires sont obtenus. Restez à l'écoute.

Directives de voyage du COVID

Quelles sont les informations actuelles pour les voyageurs ?

Le cadre de protection COVID-19 (feux tricolores) de la Nouvelle-Zélande a pris fin. Le nombre de cas étant faible, la plupart des règles COVID-19 ont été supprimées à partir du 13 septembre 2022.

Obtenez les dernières mises à jour sur les directives de voyage du COVID en Nouvelle-Zélande à l'adresse suivante https://covid19.govt.nz/

Visas de voyage

Ai-je besoin d'un visa pour me rendre en Nouvelle-Zélande ?

Les détenteurs de passeports des pays et territoires exemptés de visa qui voyagent jusqu'à 3 mois ne doivent pas demander de visa avant de se rendre en Nouvelle-Zélande, mais doivent détenir une NZeTA (New Zealand Electronic Travel Authority). Vérifiez si votre pays fait partie des pays et territoires exemptés de visa.

Vous pouvez faire votre demande de NZeTa en ligne. La plupart des demandes NZeTA sont traitées dans les 72 heures. De nombreuses demandes sont traitées plus rapidement, mais certaines peuvent prendre plus de temps. Pour éviter tout retard, nous vous encourageons à demander une NZeTA bien avant votre voyage. Pour en savoir plus sur la NZeTA

Pour plus d'informations sur les options et les exigences en matière de visa en Nouvelle-Zélande, visitez le site : https://www.immigration.govt.nz/new-zealand-visas

Boire et dessiner

Qu'est-ce qu'un Drink and Draw ? Qui peut y participer ?

Pour nos amis qui se rendent à Auckland, en Nouvelle-Zélande, pour leur premier symposium international, Drink and Draw n'est pas une activité officielle du symposium, mais une rencontre entre dessinateurs et amis après une journée de symposium.  

Il n'est pas nécessaire de s'inscrire. Il s'agit d'un événement public. Veuillez garder à l'esprit que toute la nourriture et les boissons sont à votre charge. Le Wifi est disponible. Le paiement en espèces est préférable. 

Où se trouve le lieu de l'événement "Drink and Draw" de cette année ?

À seulement cinq minutes de AUT, le Symposium Hub, le Terrace Café est situé à l'entrée principale de la principale salle de spectacle d'Aotearoa Nouvelle-Zélande, l'AUT. Centre Aotea. Il s'agit d'un espace spacieux et relaxant, avec une offre de menus diversifiée et de nombreuses possibilités de création. En savoir plus sur le Terrace Café.

Existe-t-il des remises spéciales ?

Présentez votre carte de participant à l'USk Symposium Auckland 2023 pour bénéficier de la réduction spéciale Symposium - 10% de réduction sur la nourriture et 20% sur les boissons au Terrace Café.

Arrivée à Auckland - À quoi s'attendre ?

Que dois-je savoir avant d'arriver à Auckland ?

Urban Sketchers Auckland a soigneusement préparé et élaboré des informations essentielles, des rappels utiles et des conseils concernant le voyage, la monnaie, les transports, la nourriture, la connectivité et bien d'autres choses encore.

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Contact

Où puis-je contacter l'organisateur pour toute question ?

Envoyez vos questions à symposium@urbansketchers.org.

La prochaine mise à jour aura lieu le 15 avril.

Glossaire

Qu'est-ce que...

Atelier
Les ateliers sont l'une des principales composantes du symposium de l'USk.
Ils sont présentés comme une expérience éducative plus formelle avec un groupe plus restreint (15 participants maximum), permettant une interaction personnelle avec les étudiants. Les instructeurs sont censés faire une courte démonstration, avoir une interaction individuelle avec les participants et les contrôler pendant leurs exercices.

Les ateliers ne sont accessibles qu'aux participants inscrits au Symposium.

Événements d'ouverture et de clôture
Le symposium débutera par une réception d'ouverture, au cours de laquelle le président de l'USk accueillera tous les participants et des rafraîchissements seront servis.

Nous clôturons le week-end par une fête de clôture. La soirée commence par la vente aux enchères silencieuse, le tirage au sort de la tombola et un peu de restauration. Pour clôturer le Symposium, nous annoncerons également les dates du prochain Symposium et la ville hôte.

Les réceptions d'ouverture et de clôture sont accessible uniquement aux participants inscrits au symposium.

Démo
Les démonstrations seront menées par tous les instructeurs que nous avons pour les ateliers. Chaque démonstration durera environ 30 à 40 minutes et se déroulera sur place. La capacité attendue pour chaque démo sera de 20 personnes maximum.

Les démos sont accessible uniquement aux participants inscrits au symposium.

Sketch de sketch
Skit Sketch est une forme de présentation éclair (comme Pecha Kucha ou Ignite) où les présentateurs partagent leurs histoires de sketches à travers 20 diapositives en avance automatique, à raison de 20 secondes par diapositive. Chaque présentation ne dure pas plus de 6 minutes 40 secondes.

Les présentations de Skit Sketch sont accessible uniquement aux participants inscrits au symposium.

Marché des fournitures d'art
Le marché des fournitures d'art mettra en valeur tous les sponsors et supporters du symposium. La gamme de produits comprendra du matériel d'art, des outils et des livres. Certains sponsors pourront organiser des démonstrations ou des discussions sur leurs produits. Restez à l'écoute du symposium page web pour plus d'informations.

Le marché des fournitures d'art sera à AUT et est ouvert au public.

Conférence
Les présentations dureront environ 30-40 minutes chacune, avec une session de questions-réponses à la fin.

Sketch Walk
Des Sketch Walks sont organisés pendant les trois jours du symposium. Les Sketch Walks ne sont accessibles qu'aux participants inscrits au Symposium. Reportez-vous au programme pour connaître les horaires des Sketch Walk. Nous terminons par un grand Sketch l'après-midi du dernier jour. Cette activité est ouverte à tous ceux qui souhaitent se joindre à nous.

Sketch Walks sera hébergé et géré par USk Auckland. De plus amples informations concernant les Sketch Walks seront publiées prochainement. Restez à l'écoute.

Vente aux enchères silencieuse
Chaque croqueur peut faire don de son œuvre originale pour la vente aux enchères silencieuse qui aura lieu le dernier jour avant la réception de clôture. Les œuvres d'art seront exposées avec une carte d'enchère à côté pour que toute personne intéressée puisse faire une offre. À la clôture, l'enchérisseur retenu devra récupérer l'œuvre avec la carte d'enchère et procéder au paiement auprès du trésorier de l'USK. Tout le monde aura la chance de posséder une œuvre d'art originale d'un collègue dessinateur et les fonds récoltés lors de cette vente aux enchères silencieuse serviront à financer d'autres projets et initiatives de l'USk.
Toutes les œuvres d'art pour la vente aux enchères silencieuse doivent être soumises pour le catalogage. Restez à l'écoute des annonces concernant la date et le lieu de soumission.

Tirage au sort
Le tirage au sort de la tombola est également un autre effort de collecte de fonds. Lors du symposium, des tickets peuvent être achetés auprès de l'équipe de collecte de fonds, pour avoir une chance de gagner quelque chose lors du tirage au sort. Dans le passé, les prix comprenaient du matériel artistique, des équipements et des livres. Le premier prix du tirage au sort est un laissez-passer GRATUIT pour le prochain symposium.

Boire et dessiner
Drink and Draw n'est pas une activité officielle du Symposium. Il s'agit d'une rencontre entre dessinateurs et amis après le Symposium. La ville hôte recommandera un endroit où les dessinateurs et leurs amis pourront prendre un verre à la fin de la journée et profiter d'un moment de dessin entre amis.

Le lieu de l'apéritif et du tirage au sort sera annoncé ultérieurement.
Aucune inscription n'est requise. Il s'agit d'un événement public et toute nourriture ou boisson est à votre charge.

La prochaine mise à jour aura lieu le 15 avril.

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