Open Call for Symposium Correspondents – Toulouse 2026

Dear Urban Sketchers,

You are invited to apply to become a correspondent for the 14th International Urban Sketchers Symposium in Toulouse, France which will take place on 15-18 July 2026.

All correspondents will serve on the symposium correspondent team and receive an Open Pass, which allows access to all events, including workshops and demos, as a spectator.

 This year we are recruiting one Local*, one International Sketch Correspondent, and one Video Correspondent (either local or international).

DEADLINE: MARCH 23 12AM UTC

APPLY HERE

*Local Correspondents have to be a current local resident of the host country and will be relied upon for help and guidance to the city by other volunteers.  The Local Correspondent will serve as a guide to the rest of the team by being familiar with their knowledge of the city layout, sites of interest, and local customs.

Chers Urban Sketchers,

Vous êtes invités à postuler pour devenir un correspondant du 14e Symposium international des Urban Sketchers qui se tiendra à Toulouse, en France, du 15 au 18 juillet 2026.

Tous les correspondants feront partie de l’équipe des correspondants du Symposium et recevront un Open Pass, qui leur permettra d’accéder à tous les événements, y compris les workshops et les démos, en tant que spectateurs.

Cette année, nous recrutons un Sketch Correspondant Local* et un Sketch Correspondant International (pour les croquis), ainsi qu’un Correspondant Vidéo (local ou international).

DATE LIMITE : 23 MARS À MINUIT UTC

DÉPOSEZ VOTRE CANDIDATURE ICI

*Les Correspondants Locaux doivent être des résidents actuels du pays hôte et seront sollicités par les autres bénévoles pour leur apporter aide et conseils sur la ville. Le Correspondant Local servira de guide au reste de l’équipe grâce à sa connaissance de la ville, de ses points d’intérêt et des coutumes locales.

Responsibilities of the Sketching Correspondents must include, but are not limited to the following:

• Sketch the daily activities during the four days of the Symposium. These activities could include pre-symposium set-up, workshops, demos, lectures, sketch walks and informal meals with other Sketchers. The ability to quickly capture people and their activities is essential. (Registration and participation in specific workshops and demos would not be possible.)
• Establishing a sense of place through the sketches by bringing attention to particular points of interest that showcase the host city.
• Post sketches and a brief written article each day on the global USk blog. A reportage-style of sketching and writing is encouraged. Correspondents are also encouraged to share on social media (giving priority to the website) using the symposium hashtag: #USkSymposium2026 #USkToulouse2026
• Have the technical ability and equipment to support the above task, such as a camera and laptop or other means to upload images and text.
• Able to write comfortably in English.
• The ability to speak and write in French is a bonus.
• Work with the other symposium correspondents and symposium committee as a team.

Les responsabilités des Sketch Correspondants incluent, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Dessiner les activités quotidiennes pendant les quatre jours du Symposium. Ces activités peuvent inclure la préparation avant le Symposium, les workshops, les démos, les conférences, les Sketchs Walks et des repas informels avec d’autres dessinateurs. Il est essentiel de savoir capturer rapidement les personnes et leurs activités. (L’inscription et la participation à des ateliers et démonstrations spécifiques ne seront pas possibles.)
• Créer un sentiment d’appartenance à travers les croquis en attirant l’attention sur les points d’intérêt qui mettent en valeur la ville hôte.
• Publier chaque jour des croquis et un bref article sur le blog mondial d’USk. Un style de croquis et d’écriture de type reportage est encouragé. Les correspondants sont également encouragés à partager sur les réseaux sociaux (tout en priorisant le site web) en utilisant le hashtag du Symposium : #USkSymposium2026 #USkToulouse2026
• Disposer des compétences techniques et du matériel nécessaires pour mener à bien les tâches ci-dessus, tels qu’un appareil photo et un ordinateur portable ou tout autre moyen permettant de télécharger des images et du texte.
• Être capable d’écrire couramment en anglais. 
• La capacité de parler et d’écrire en français est un plus.
• Travailler en équipe avec les autres correspondants du Symposium et le comité du Symposium.

Special responsibilities of a Video Correspondent include the following:

• Capture the daily activities during the four days of the Symposium. These activities could include pre-symposium set-up, workshops, demos, lectures, sketch walks and informal meals with other Sketchers. The ability to quickly capture people and their activities is essential. (Registration and participation in specific workshops and demos would not be possible.)
• Show the spirit of the symposium in video format, e.g. bonding between  participants, positive public interaction, informal meals, drink ‘n’ draw, opening and closing receptions.
• Post a daily video summary on USk’s YouTube channel. This will be reposted later by USk’s Social Media team on other channels.
• Recreate “the feeling of being at the symposium” and showcase the host city and its unique location for the USk community who will be watching from afar.

 Les responsabilités particulières du Correspondant Vidéo incluent :

• Capturer les activités quotidiennes pendant les quatre jours du Symposium. Ces activités peuvent inclure la préparation avant le Symposium, les workshops, les démos, les conférences, les Sketchs Walks et des repas informels avec d’autres dessinateurs. Il est essentiel de pouvoir capturer rapidement les personnes et leurs activités. (L’inscription et la participation à des ateliers et démonstrations spécifiques ne seront pas possibles.)
• Montrer l’esprit du Symposium sous forme de vidéo, par exemple les liens entre les participants, les interactions positives avec le public, les repas informels, les Drink’n’draw, les cérémonies d’ouverture et de clôture.
• Publier un résumé vidéo quotidien sur la chaîne YouTube d’USk. Celui-ci sera ensuite republié par l’équipe des réseaux sociaux d’USk sur d’autres chaînes.
• Recréer « l’ambiance de se trouver au Symposium » et présenter la ville hôte et ses particularités à la communauté d’USk qui regardera de partout dans le monde.

The Video Correspondent will also require the following technical skills:

• Skills in video editing include selecting, cutting, adding transitions, music, text, and titles, and subtitles as needed.
• Produce content to be published on YouTube that can easily be adapted for use on other online platforms i.e. Facebook, Instagram
• Have the technical equipment to support the above tasks, such as a phone with a video camera, video camera, microphone, and a laptop, as well as software for video editing and uploading.
• Fluency with  publishing video materials produced either edited or  ‘on the fly’ through Live Streams.

Le Correspondant Vidéo devra également posséder les compétences techniques suivantes :

• Des compétences en montage vidéo comprenant la sélection, le découpage, l’ajout de transitions, de musique, de texte, de titres et de sous-titres, selon les besoins.
• Produire du contenu destiné à être publié sur YouTube et facilement adaptable à d’autres plateformes en ligne, telles que Facebook ou Instagram.
• Disposer de l’équipement technique nécessaire pour réaliser les tâches ci-dessus, notamment un téléphone avec caméra vidéo, une caméra vidéo, un microphone et un ordinateur portable, ainsi que des logiciels de montage et de téléchargement vidéo.
• Maîtriser la publication de contenus vidéo produits soit montés, soit « à la volée » via des diffusions en direct.

Please see examples of blog posts contributed by sketch correspondents at previous symposiums:

Merci de consulter des exemples d’articles de blog rédigés par les Sketch Correspondants lors des Symposiums précédents :

2025 Poznań Correspondents/Correspondants à Poznań en 2025 : Anna Ziętkiewicz, Roger Klaassen, Rapha Pinheiro

Anna Ziętkiewicz :: Roger Klaassen :: Rapha Pinheiro :: Simonetta Capecchi ::  Teoh Yi Chie’s, aka Parka ::  Tony McNeight  ::   Marina Grechanik :: Rita Sabler :: Paulo Mendes :: Wes Douglas :: Beliza Mendes :: Vincent Desplanche :: Kumi Matsukawa :: Javier de Blas :: Liz Ackerley :: Tina Koyama :: Suhita Shirodkar :: Murray Dewhurst :: Maria Regina Tuazon :: Gabi Campanario

Visionnez les vidéos précédentes ici

Application process

Visit our Google form here to download a copy of the Application template.  Complete and return your application using the form provided by midnight UTC Monday 23 March 2025.  (All applications must be submitted in English).

Selection process

The Symposium planning team and Executive Board will evaluate applications based on how well candidates meet the stated requirements. Because Urban Sketchers is a worldwide organization, global diversity of the correspondents will also be considered. 

Selected candidates will be confirmed by the end of April and publicly announced towards the middle of May 2026.

Thank you for your interest!

— USk Executive Board

Appel à candidatures pour devenir Correspondant Vidéo du Symposium

Processus de candidature

Rendez-vous sur notre formulaire Google ici pour télécharger un exemplaire du modèle de candidature.  Remplissez et renvoyez votre candidature à l’aide du formulaire fourni avant le lundi 23 mars 2025 à minuit UTC. (Toutes les candidatures doivent être soumises en anglais).

Processus de sélection

L’équipe chargée de l’organisation du Symposium et le Comité Exécutif évalueront les candidatures en fonction de leur adéquation avec les critères énoncés. Urban Sketchers étant une organisation mondiale, la diversité internationale des correspondants sera également prise en compte.

Les candidats sélectionnés seront informés d’ici la fin avril et annoncés publiquement vers la mi-mai 2026. 

Merci de votre intérêt !

— Comité Exécutif d’USk